Maklersoftware-Vergleich — Kaufgebot vs. die CRM-Vollsuiten
Kaufgebot ist kein CRM-Konkurrent. Es ist ein fokussiertes Werkzeug für genau einen Schritt im Maklerprozess: die strukturierte Annahme und Auswertung von Kaufgeboten. Hier liest du, wann das genau das richtige Werkzeug ist — und wann du eine klassische Vollsuite wie onOffice, Propstack oder FLOWFACT brauchst.
Wir vergleichen fair. Keine Schmäh-Aussagen gegen Mitbewerber, keine Preisbehauptungen, die wir nicht halten können.
Wo Kaufgebot der bessere Fit ist
Wenn dein Engpass im Verkaufsprozess die strukturierte Annahme und Auswertung konkreter Kaufgebote ist — und nicht die Akquise oder die Verwaltung — dann ist ein schlankes Spezialwerkzeug fast immer die ehrlichere Wahl.
Fokussiertes Werkzeug
Kaufgebot macht eine Sache: die strukturierte Annahme und den Vergleich von Kaufgeboten. Kein Modul für CRM-Pflege, kein Marketing-Automation-Editor, keine Vermietungsverwaltung. Wenn das deine Engstelle ist, willst du keinen Bauchladen.
Kein Setup, kein Onboarding-Workshop
Account anlegen, Objekt erstellen, Link teilen — die ersten Gebote kommen am selben Tag. Keine eingekaufte Implementierungs-Beratung, kein „Customer Success Manager", der dich erst durch 14 Tage Konfiguration begleitet.
Keine Jahres- oder Mehrjahres-Bindung
Monatlich kündbar, klare Pauschalen ab 19,90 € pro Monat. Wenn du ein Quartal lang kein passendes Objekt hast, pausierst oder kündigst du — und kommst wieder, wenn du es brauchst.
Sofortige Annahme strukturierter Kaufgebote
Pflichtfelder für Kaufpreis, Finanzierungsart, Wunschtermin und Bindungsfrist. Finanzierungsbestätigung als verschlüsselter Upload. Du arbeitest sofort mit vergleichbaren Geboten — nicht mit 30 unterschiedlich strukturierten E-Mails.
Wo eine CRM-Vollsuite besser ist
Es gibt klare Szenarien, in denen ein fokussiertes Werkzeug wie Kaufgebot nicht reicht. In diesen Fällen ist eine etablierte Maklersoftware mit breitem Funktionsumfang die ehrlichere Empfehlung — auch von uns.
Akquise-Pipeline und Lead-CRM
Wenn dein Engpass nicht das Empfangen von Geboten ist, sondern das Generieren und Pflegen von Verkäufer-Leads, ist eine Vollsuite das richtige Werkzeug. Pipeline-Stages, Aktivitäten, Anruflisten, Kampagnen — das gehört in ein CRM.
Vermietungs-Workflows und Bestandsverwaltung
Mieterselbstauskunft, Nebenkostenabrechnung, Verwaltungs-Module, WEG-Abrechnung — wenn dein Geschäft nicht nur Verkauf, sondern auch Vermietung und Hausverwaltung ist, decken klassische CRM-Suiten diesen Funktionsumfang deutlich breiter ab.
Buchhaltung, Provisionsabrechnung, DATEV
Provisions-Splits, DATEV-Export, Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, Reporting-Dashboards für Maklerbüro-Inhaber. Diese Themen sind das Heimspiel der etablierten Vollsuiten.
Grössere Teams und komplexe Rollen
Ab zehn, fünfzehn Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Rollen (Akquise, Backoffice, Geschäftsführung) lohnt sich ein zentrales System mit feingranularen Rechten. Hier sind die etablierten CRM-Suiten zu Hause.
Funktions- und Vertragsvergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick. ✓ = Kernfunktion, vollumfänglich abgedeckt. ~ = teilweise oder nur über Umweg möglich. ✗ = nicht im Funktionsumfang.
| Was du brauchst | Kaufgebot | Klassische CRM-Suite |
|---|---|---|
| Strukturierte Annahme von Kaufgeboten | ✓ | ~ |
| Finanzierungs-Nachweis-Upload | ✓ | ~ |
| Vollständige Lead-CRM-Pipeline | ✗ | ✓ |
| Vermietungs-Workflows | ✗ | ✓ |
| Buchhaltung / Provisions-Abrechnung | ✗ | ✓ |
| Setup-Zeit bis zum ersten produktiven Einsatz | Minuten | Tage bis Wochen |
| Mindestvertragslaufzeit | monatlich | ~ häufig 12 Monate |
| Einstiegspreis | ab 19,90 € / Monat | typischerweise höher pro Nutzer und Monat |
Hinweis: Funktionsumfänge und Preise der CRM-Vollsuiten variieren stark je nach Anbieter, Tarif und Konfiguration. Wir vergleichen hier strukturelle Eigenschaften — für konkrete Preise und Module bitte direkt bei den jeweiligen Anbietern anfragen.
Wann beide nebeneinander Sinn ergeben
Die häufigste Konstellation, die wir in der Praxis sehen, ist nicht „Kaufgebot oder CRM-Suite", sondern beides parallel.
- CRM-Suite übernimmt Akquise, Stammdaten, Termine, Provision, Reporting — also alles, was über Wochen und Monate gepflegt wird.
- Kaufgebot übernimmt den verdichteten, zeitkritischen Moment: Sobald für ein konkretes Objekt mehrere Gebote eintrudeln, läuft die Annahme strukturiert über die Plattform — und nicht über Postfach und Excel.
- Übergang ins Bieterverfahren: Falls aus mehreren engen Geboten eine echte Auktion werden soll, eskalierst du auf bieterverfahren.app — ohne Datenbruch. Hintergrund dazu: Kaufgebot vs. Bieterverfahren.
- Vergleichshilfe für die Verkäuferschaft: Wer mehrere Gebote auswertet, will einen sauberen PDF-Report — Hintergrund im Ratgeber Mehrere Kaufgebote vergleichen.
Beispiele für klassische Vollsuiten
Im DACH-Raum sind unter anderem die folgenden Anbieter etabliert. Wir nennen sie hier neutral und ohne Wertung — damit du weisst, in welchem Marktumfeld du dich orientierst, wenn du dich gegen ein fokussiertes Werkzeug und für eine Vollsuite entscheidest.
Wir vergleichen weder Preise einzelner Anbieter noch deren konkrete Funktionsumfänge — beides ändert sich schnell und sollte direkt bei den Anbietern erfragt werden. Unser Anspruch ist es nur, transparent zu machen, in welcher Marktkategorie Kaufgebot nicht antritt.
Klingt nach dem richtigen Werkzeug für dich?
Wenn dein Engpass die strukturierte Annahme von Kaufgeboten ist, ist Kaufgebot in wenigen Minuten startklar. Wenn du noch unsicher bist, schau dir zuerst die Funktionen und Tarife an.
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